Як відкрити ІП у Польщі іноземцю? Умови, документи та процес реєстрації

Reloaction.io допоможе розібратися в будь-яких бюрократичних питаннях, пов'язаних із легалізацією та адаптацією в Польщі. Платформа розроблена на досвіді людей, що переїхали до Польщі, які самостійно пройшли всі процеси легалізації та знають, як полегшити цей процес бізнесам і digital-фахівцям.

Що таке ІП у Польщі?

Польський еквівалент ІП - це jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Цей статус передбачає, що людина самостійно веде бізнес. У Польщі такий формат ведення бізнесу доступний як польським громадянам, так і деяким іноземцям, які проживають у країні.

ІП у Польщі охоплює різні сфери діяльності, але часто використовується для співпраці IT-фахівців з великими компаніями для легалізації доходу. Це може бути вигідно в плані оподаткування як бізнесам, так і фахівцям, як альтернатива роботи за контрактом (umowa o pracę або umowa zlecenia).

Хто має право відкрити ІП у Польщі?

Не кожен іноземець може отримати статус індивідуального підприємця в Польщі. Можливість залежить від типу візи та легалізації іноземця в країні.

Відкрити ІП у Польщі можуть іноземці:

• з чинною Картою поляка;
• з посвідкою на постійне проживання (karta stałego pobytu);
• з чинною картою довгострокового резидента ЄС (karta długoterminowego rezydenta UE);
• з візою Poland Business Harbour;
• ВНП (кагта czasowego pobytu) за возз'єднанням із сім'єю на підставі "pobyt z cudzoziemcem". Отримати таку можуть подружжя власника Blue Card;
• зі статусом біженця або міжнародним захистом.

Не можна відкрити ІП у Польщі за гуманітарною візою та Blue Card.

Що потрібно для відкриття ІП у Польщі?

Перед відкриттям ІП у Польщі потрібно пройти ланцюг взаємопов'язаних дій, які часто здійснюються всіма іноземцями, які приїжджають до Польщі, а не тільки тими, хто бажає відкрити свою справу.

Послідовність така:

• Реєстрація сім-карти (можна зробити онлайн через додаток Orange Flex). Крім зв'язку номер телефону знадобиться для прив'язки всіх профілів, рахунків, карт і акаунтів;
• Реєстрація PESEL - національний ідентифікаційний номер з 11 цифр (робиться в ужонді приблизно за годину). До цього номера прив'язується рахунок у банку, мельдунек - реєстрація за певною адресою;
• Meldunek - реєстрація за місцем проживання робиться на підставі договору про оренду/ підтвердження власності житла. Прив'язується до номера PESEL;
• Особистий банківський рахунок - відкривається на підставі паспорта + PESEL (відкрити рахунок можна в банках PKO, Santander приблизно за годину). Відкрити рахунок і навіть зробити карту можуть просто за паспортом, але для подальших кроків важливо, щоб до рахунку був прив'язаний PESEL;
• Довірений профіль (Profil zaufany) - засіб електронної ідентифікації для вирішення адміністративних питань через інтернет. 

Щоб зробити profil zaufany, перейдіть на сайт https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Там потрібно натиснути Zaloguj się -> profil zaufany -> Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy. Далі необхідно обрати свій банк, заповнити логін і пароль (Wpisz login Wpisz hasło), ввести email і повторити електронну пошту, підтвердити в додатку банку.

Далі перевіряємо pz.gov.pl, що профіль заведений і працює.

Після всіх приготувань і збору необхідних документів та інформації можна приступати до процесу реєстрації ІП.

Як зареєструвати ІП?

Перейдемо безпосередньо до процесу реєстрації ІП у Польщі. Детально розповідаємо, як заповнити анкету для реєстрації ІП

Залогіньтесь на сайті https://www.biznes.gov.pl/pl через profil zaufany. Для зручності можна перекласти мову сайту на англійську у верхньому правому куті.

Далі натисніть кнопку ZAREJESTRUJ FIRMĘ під Zarejestruj działalność gospodarcza. Після привітання і вікна з важливою інформацією починається детальна анкета, яку треба буде заповнити.

Дані заявника (Dane wnoskodawcy). Тут потрібно вписати ваше громадянство, заповнити особисті дані: ім'я, прізвище, імена батька і матері, pesel, місце народження, номер паспорта.

Якщо номера NIP (польський ідентифікаційний номер платника податків) і закордонного ідентифікаційного номера немає, то так і зазначаємо. У графі "спільне майно" зазначає "Tak", якщо одружені/заміжня і не маєте шлюбного контракту. В іншому випадку - "Nie".

Дані іноземця (Dane cudzoziemca). Тут необхідно ввести обґрунтування, що дає право жити і вести бізнес у Польщі. Такими підставами для білорусів є Карта поляка або віза PBH. Внесіть номер документа, дату видачі та виберіть у пошуку посольство/консульство, яке видало візу/карту. Майте на увазі, що пошук працює польською мовою, тому варто перевірити назву міста через перекладач.

Для українців вікно з обґрунтуванням або не з'являється зовсім, або достатньо ввести PESEL.

Тут же потрібно завантажити скани паспорта та візи. Для цього оберіть чек-бокс, що вам можна мати ІП у Польщі та прикпепіть документи розміром до 3,5 мб.

Адреса проживання (Adres zameszkania). Тут потрібно ввести адресу фактичного проживання. У разі, якщо ви перебуваєте за кордоном, введіть адресу перебування. Далі її можна буде змінити, а на діяльності це не відбивається.

Дані фірми (Dane firmy). Повна назва має містити ім'я та прізвище латиницею повністю. Коротка назва може бути будь-якою.

Дату початку діяльності можна поставити як поточну, так і плановану в майбутньому. Пізніше дату можна буде змінити.

Для підприємців-початківців діє пільга "ulga na start" - вона звільняє від багатьох податків протягом перших 6 місяців. Тому дату початку діяльності та дату початку виплат ZUS логічно відкласти на момент реального початку роботи.

У графі з планованою кількістю працівників потрібно вказати загальну кількість разом із вами. Якщо ІП заводиться для однієї людини, то і цифра має бути - 1. Додатково варто відзначити галочкою, чи плануєте наймати співробітників з обмеженими можливостями.

Номер REGON (загальнопольський реєстр суб'єктів народного господарства) можна ввести пізніше. Далі потрібно заповнити контактні дані, які буде видно в реєстрі CEIDG. Можна відмовитися від публікації контактної інформації (поставте "Nie"), інакше після реєстрації може приходити спам.

Коди діяльності (Kody PKD). Виберіть відповідний основний код діяльності зі списку (https://www.biznes.gov.pl/en/table-pkd-code ). Далі можна додати кілька. Від коду діяльності залежить розмір податків, тому спершу варто вивчити і підібрати своє.

Поштова адреса - ввести адресата та адресу для листів. За нею буде приходити кореспонденція від держорганів. Якщо живете в орендній квартирі, то вводите фактичну адресу проживання.

Адреса ведення діяльності. Для IT можна ввести "не маю постійного місця ведення діяльності". Якщо ж ви працюєте в офісі, то вказуйте його адресу.

Спосіб страхування (ubezpieczenia spoleczne). Для сплати соціальних внесків ZUS обираємо його і вводимо дату початку сплати - може збігатися з початком діяльності ІП.

Скарбови ужонд. Поле заповнюється автоматично відповідно до раніше введеної адреси, але якщо вам потрібна інша, то можна знайти і відзначити її.

Додаткові відомості. Тут реєстрація ІП закінчується, але далі можна одразу зареєструватися в ZUS і вибрати систему оподаткування, обравши перший пункт.

На завершення реєстрації потрібно підписати форму довіреним профілем (profil zaufany) і можна завантажити анкету собі. Далі натисніть вислати форму.

Після цього заявнику повідомлять про прийняття форми та час очікування відповіді. Приблизно протягом трьох днів з'являться номери NIP і REGON в особистому кабінеті. Перевірити дані фірми можна на сайті https://aplikacja.ceidg.gov.pl/

Що робити далі?

Здавалося б, якщо ІП зареєстровано, то можна працювати. Але для отримання доходів необхідний бізнес-рахунок, а для легалізації - сплата податків. Тому коротко розповідаємо, які кроки варто зробити після реєстрації ІП (JDG). 

Реєстрація в ZUS (https://www.zus.pl/ ) для сплати соціальних внесків і медичної страховки. Це можна зробити в момент реєстрації ІП - продовжити заповнювати форму. Там же можна застосувати пільгу на старт, вибрати відділ за місцем проживання, систему оподаткування та ведення бухгалтерії, ввести адреси для кореспонденції та мельдунека.

Якщо не вказувати форму оподаткування, то за замовчуванням буде обрано - "на загальних підставах" із прогресивною шкалою від 12% до 32%.

Відкриття банківського бізнес-рахунку. Власники ІП можуть користуватися особистим банківським рахунком у бізнес-цілях, однак це не завжди доцільно. Тому найчастіше для ведення бізнесу відкривають спеціальний рахунок.

Чому його потрібно робити після реєстрації ІП? Тому що для закладу знадобляться номери NIP та REGON. Зверніться особисто до банку. Найчастіше обирають PKO за його простоту або Santander за співпрацю з бухгалтерською програмою inFakt, що дає змогу самостійно працювати з інвойсами. Онлайн відкрити бізнес-рахунок мають право тільки громадяни Польщі.

Реєстрація на VAT (ПДВ). Цей пункт стосується лише тих, хто заробляє понад 200 000 злотих на рік та/або займається консультувальною діяльністю. Реєстрація відбувається на сайті https://www.biznes.gov.pl/pl. Для неї також знадобляться номери NIP і REGON.

Заключення

Повна процедура реєстрації ІП може зайняти близько тижня. Однак після цього підприємець отримує 6-місячну пільгу на податки, повну легалізацію доходу та можливість заробляти в Польщі.

Однак процес реєстрації ІП може бути ще простішим! Зверніться до Reloaction.io за консультацією або супроводом реєстрації бізнесу, а ми все зробимо під ключ за мінімальні терміни. Організувати бізнес у Польщі простіше, ніж здається, з Reloaction.io!