Як адкрыць ІП у Польшчы замежніку? Умовы, дакументы і працэс рэгістрацыі

У Reloaction.io падрыхтавалі дармовы гайд, які дапаможа разабрацца ў кожных бюракратычных пытаннях, злучаных з легалізацыяй і адаптацыяй у Польшчы. Платформа распрацавана на досведзе людзей, якія пераехалі ў Польшчу, якія самастойна прайшлі ўсе працэсы легалізацыі і ведаюць, як палегчыць гэты працэс бізнесам і digital-адмыслоўцам.

Што такое ІП у Польшчы?

Польскі эквівалент ІП – гэта jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Гэты статус мае на ўвазе, што чалавек самастойна вядзе бізнес. У Польшчы такі фармат вядзення бізнесу даступны як польскім грамадзянам, гэтак і некаторым замежнікам, якія жывуць у краіне.

ІП у Польшчы ахапляе розныя сферы чыннасці, але часта выкарыстоўваецца для супрацы IT-адмыслоўцаў з буйнымі кампаніямі для легалізацыі прыбытку. Гэта можа быць выгадна ў плане ападаткавання як бізнесам, гэтак і адмыслоўцам, у якасці альтэрнатывы працы па кантракце (umowa o pracę ці umowa zlecenia).

Хто мае права адкрыць ІП у Польшчы?

Не кожны замежнік можа атрымаць статус індывідуальнага прадпрыемца ў Польшчы. Магчымасць залежыць ад тыпу візы і легалізацыі замежніка ў краіне.

Адкрыць ІП у Польшчы могуць замежнікі:

• з дзейнай Картай паляка;
• са сталым дазволам на жыхарства (karta stałego pobytu);
• з дзейнай картай доўгатэрміновага рэзідэнта ЕС (karta długoterminowego rezydenta UE);
• з візай Poland Business Harbour;
• ВНЖ (кarta czasowego pobytu) па ўз'яднанні з сям'ёй на падставе «pobyt z cudzoziemcem». Атрымаць такую могуць сужэнцы ўласніка Blue Card;
• са статусам уцекача ці міжнароднай абаронай.

Важна! Няможна адкрыць ІП у Польшчы па гуманітарнай візе і Blue Card.

Што патрэбна для адкрыцця ІП у Польшчы?

Перад адкрыццём ІП у Польшчы трэба прайсці ланцуг узаемазлучаных дзеянняў, якія часцяком здзяйсняюцца ўсімі якія прыязджаюць замежнікамі, а не толькі ахвотнікамі адкрыць сваю справу.

Паслядоўнасць такая:

• Рэгістрацыя sim-карты (можна зрабіць анлайн праз дадатак Orange Flex). Апроч сувязі нумар тэлефона спатрэбіцца для прывязкі ўсіх профіляў, рахункаў, карт і акаўнтаў;
• Рэгістрацыя PESEL – нацыйны ідэнтыфікацыйны нумар з 11 лічбаў (робіцца ва ужонде прыкладна за гадзіну). Да гэтага нумара прывязваецца рахунак у банку, мельдунек – рэгістрацыя па пэўным адрасе;
• Meldunek – рэгістрацыя па месцы жыхарства робіцца на падставе дамовы пра арэнду/ пацверджанні ўласнасці жытла. Прывязваецца да нумара PESEL;
• Асабісты банкаўскі рахунак – адкрываецца на падставе пашпарта + PESEL (адкрыць рахунак можна ў банках PKO, Santander прыкладна за гадзіну). Адкрыць рахунак і нават зрабіць карту могуць проста па пашпарце, але для далейшых шагава важна, каб да рахунка быў прывязаны PESEL;
• Давераны профіль (Profil zaufany) – сродак электроннай ідэнтыфікацыі для развязку адміністрацыйных пытанняў праз інтэрнэт.

Дэталёвы гайд з апісаннем усіх крокаў па адкрыцці ІП ёсць на нашай платформе (https://reloaction.io/).

Каб зрабіць profil zaufany, перайдзіце на сайт https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Там трэба націснуць Zaloguj się -> profil zaufany -> Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy. Далей патрэбна выбраць свой банк, запоўніць логін і пароль (Wpisz login Wpisz hasło), увесці email і паўтарыць электронную пошту, пацвердзіць у дадатку банка.

Далей правяраем pz.gov.pl, што профіль заведзены і працуе.

Пасля ўсіх гатаванняў і збору патрэбных дакументаў і інфармацыі можна прыступаць да працэсу рэгістрацыі ІП.

На нашай платформе па спасылцы https://reloaction.io/ вы таксама зможаце знайсці гайд, як зрабіць profil zaufany.

Як зарэгістраваць ІП?

Пяройдзем наўпроста да працэсу рэгістрацыі ІП у Польшчы. Дэталёва расказваем, як запоўніць анкету для рэгістрацыі ІП

Залагіньцеся на сайце https://www.biznes.gov.pl/pl праз profil zaufany. Для выгоды можна перакласці мову сайта на ангельскі ў верхнім правам куту.

Далей націсніце кнопку ZAREJESTRUJ FIRMĘ пад Zarejestruj działalność gospodarcza. Пасля вітання і акна з важнай інфармацыяй пачынаецца дэталёвая анкета, якую трэба запоўніць.

Дадзеныя заяўніка (Dane wnoskodawcy). Тут трэба ўпісаць ваша грамадзянства, запоўніць асабістыя звесткі: імя, прозвішча, імёны бацькі і маткі, pesel, месца народзінаў, нумар пашпарта.

Калі нумары NIP (польскі ідэнтыфікацыйны нумар падаткоўца) і замежнага ідэнтыфікацыйнага нумара няма, то гэтак і адзначаем. У графу “супольная маёмасць” адзначае “Tak”, калі жанатыя/замужам і не маеце шлюбнага кантракта. У адваротным выпадку – “Nie”.

Дадзеныя замежніка (Dane cudzoziemca). Тут трэба ўвесці абгрунтаванне, што дае права жыць і весці бізнес у Польшчы. Такімі падставамі для беларусаў з'яўляюцца

Карта паляка ці віза PBH. Унясіце нумар дакумента, дату выдачы і выберыце ў пошуку амбасаду/консульства, што выдала візу/карту. Майце на ўвазе, што пошук працуе на польскай мове, таму варта пераправерыць назву горада праз перакладнік.

Для ўкраінцаў акно з абгрунтаваннем ці не з'яўляецца зусім, ці досыць увесці PESEL.

Тут жа трэба загрузіць сканы пашпарта і візы. Для гэтага выберыце чэк-бокс, што вам можна мець ІП у Польшчы і прымацуйце дакументы памерам да 3,5 мб.

Адрас жыцця (Adres zameszkania). Тут трэба ўвесці адрас фактычнага жыцця. У выпадку, калі вы нахадзіцеся за мяжой, увядзіце адрас знаходжання. Далей за яго можна будзе змяніць, а на чыннасці гэта не адлюстроўваецца.

Дадзеныя фірмы (Dane firmy). Поўная назва павінна ўтрымваць імя і прозвішча лацінкай цалкам. Кароткая назва можа быць кожным.

Дату пачатку чыннасці можна паставіць як бягучую, гэтак і запланаваную ў будучыні. Пазней дату можна будзе змяніць.

Для пачатковых прадпрыемцаў дзее палёгка «ulga na start» – яна вызваляе ад шмат якіх падаткаў цягам першых 6 месяцаў. Таму дату пачатку чыннасці і дату пачатку выплат ZUS лагічна адкласці на момант рэальнага пачатку працы.

У графу з запланаванай колькасцю працаўнікоў трэба паказаць агульны лік разам з вамі. Калі ІП заводзіцца для аднаго чалавека, то і лічба павінна быць – 1. Дадатковае варта адзначыць галачкай, ці плануеце наймаць супрацоўнікаў з абмежаванымі магчымасцямі.

Нумар REGON (агульнапольскі рэестр суб'ектаў народнай гаспадаркі) можна ўвесці пазней. Далей трэба запоўніць кантактавыя дадзеныя, якія будуць бачны ў рэестры CEIDG. Можна адмовіцца ад публікацыі кантактавай інфармацыі (пастаўце “Nie”), інакш пасля рэгістрацыі можа прыходзіць спам.

Коды чыннасці (Kody PKD). Выберыце прыдатны асноўны код чыннасці са спіса. Далей можна дадаць некалькі. Ад кода чыннасці залежыць памер падаткаў, таму спачатку стаіць вывучыць і падабраць сваё.

Паштовы адрас – увесці адрасата і адрас для лістоў. Па ім будзе прыходзіць допіс ад дзяржорганаў. Калі жывяце ў арэндавай кватэры, то ўводзіце фактычны адрас жыцця.

Адрас вядзення чыннасці. Для IT можна ўвесці “не маю сталага месца вядзення чыннасці”. Калі ж вы працуеце ў офісе, то паказвайце яго адрас.

Спосаб страхавання (ubezpieczenia spoleczne). Для аплаты сацыяльных рат ZUS абіраем яго і ўводзім дату пачатку аплаты – можа супадаць з пачаткам чыннасці ІП.

Скарбовы ужонд. Поле запаўняецца аўтаматычна згодна раней уведзенаму адрасу, але калі вам патрэбен іншы, то можна знайсці і адзначыць яго.

Дадатковыя звесткі. Тут рэгістрацыя ІП сканчаецца, але далей можна адразу зарэгістравацца ў ZUS і выбраць сістэму ападаткавання, выбраўшы першы пункт.

У завяршэнне рэгістрацыі трэба падпісаць форму давераным профілем (profil zaufany) і можна спампаваць анкету сабе. Далей націсніце выслаць форму.

Пасля гэтага заяўніку паведамяць пра прыняцце формы і часу чакання адказу. Прыкладна цягам 3 дзён з'явяцца нумары NIP і REGON у асабістым кабінеце. Праверыць дадзеныя фірмы можна на сайце https://aplikacja.ceidg.gov.pl/

Што рабіць далей?

Здавалася б, калі ІП зарэгістравана, то можна працаваць. Але для атрымання прыбыткаў патрэбен бізнес-кошт, а для легалізацыі – аплата падаткаў. Таму кароткае расказваем, якія крокі варта распачаць пасля рэгістрацыі ІП (JDG).

Рэгістрацыя ў ZUS (https://www.zus.pl/ ) для выплаты сацыяльных рат і медычнай страхоўкі. Гэта можна зрабіць у момант рэгістрацыі ІП – працягнуць запаўняць форму. Тамсама можна ўжыць палёгку на старт, выбраць аддзел па месцы жыхарства, сістэму ападаткавання і вядзенне бухгалтэрыі, увесці адрасы для допісу і мельдунека.

Калі не паказваць формы ападаткавання, то па змаўчанні будзе абрана – «на агульных падставах» з прагрэсіўнай шкалой ад 12% да 32%.

Адкрыццё банкаўскага бізнес-кошты. Уласнікі ІП могуць карыстацца асабістым банкаўскім рахункам у бізнес-мэтах, аднак гэта не заўсёды дамэтна. Таму найчасцей для вядзення бізнесу адкрываюць адмысловы рахунак.

Чаму яго трэба рабіць пасля рэгістрацыі ІП? Таму што для ўстановы спатрэбяцца нумары NIP і REGON. Звярніцеся асабіста ў банк. Найчасцей абіраюць PKO за яго прастату ці Santander за супрацу з бухгалтарскай праграмай inFakt, якая дазваляе самастойна працаваць з інвойсамі. Анлайн адкрыць бізнес-кошт маюць права толькі грамадзяне Польшчы. Рэгістрацыя на VAT (ПДВ). Гэты пункт дакранаецца толькі тых, хто зарабляе больш за 200 000 злотых у год і/ці займаецца кансультыўнай чыннасцю. Рэгістрацыя адбываецца на сайце https://www.biznes.gov.pl/pl. Для яе таксама спатрэбяцца нумары NIP і REGON.

Заканчэнне

Поўная працэдура рэгістрацыі ІП можа заняць каля тыдня. Аднак пасля гэтага прадпрыемец атрымвае 6-месячную палёгку на падаткі, поўную легалізацыю прыбытку і магчымасць зарабляць у Польшчы.

Аднак усе можа быць яшчэ прасцей! На платформе Reloaction.io вы знойдзеце дэталёвы і дармовы гайд, як адкрыць ІП, зможаце звярнуцца за кансультацыяй ці суправодам рэгістрацыі бізнесу, а мы ўсе зробім пад ключ за мінімальныя тэрміны.

Арганізаваць бізнес у Польшчы прасцей, чым здаецца, з Reloaction.io!