Как открыть ИП в Польше иностранцу? Условия, документы и процесс регистрации

Reloaction.io подготовил бесплатный гайд, который поможет разобраться в любых бюрократических вопросах, связанных с легализацией и адаптацией в Польше. Платформа разработана на опыте переехавших в Польшу людей, которые самостоятельно прошли все процессы легализации и знают, как облегчить этот процесс бизнесам и digital-специалистам.

Что такое ИП в Польше?

Польский эквивалент ИП – это jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Этот статус подразумевает, что человек самостоятельно ведет бизнес. В Польше такой формат ведения бизнеса доступен как польским гражданам, так и некоторым иностранцам, проживающим в стране.

ИП в Польше охватывает различные сферы деятельности, но часто используется для сотрудничества IT-специалистов с крупными компаниями для легализации дохода. Это может быть выгодно в плане налогообложения как бизнесам, так и специалистам, в качестве альтернативы работы по контракту (umowa o pracę или umowa zlecenia).

Кто имеет право открыть ИП в Польше?

Не каждый иностранец может получить статус индивидуального предпринимателя в Польше. Возможность зависит от типа визы и легализации иностранца в стране.

Открыть ИП в Польше могут иностранцы:

• с действующей Картой поляка;
• с постоянным видом на жительство (karta stałego pobytu);
• с действующей картой долгосрочного резидента ЕС (karta długoterminowego rezydenta UE);
• с визой Poland Business Harbour;
• ВНЖ (кarta czasowego pobytu) по воссоединению с семьей на основании «pobyt z cudzoziemcem». Получить такую могут супруги владельца Blue Card;
• со статусом беженца или международной защитой.

Нельзя открыть ИП в Польше по гуманитарной визе и Blue Card.

Что нужно для открытия ИП в Польше?

Перед открытием ИП в Польше нужно пройти цепь взаимосвязанных действий, которые зачастую совершаются всеми приезжающими иностранцами, а не только желающими открыть свое дело.

Последовательность такая:

• Регистрация сим-карты (можно сделать онлайн через приложение Orange Flex). Кроме связи номер телефона понадобится для привязки всех профилей, счетов, карт и аккаунтов;
• Регистрация PESEL – национальный идентификационный номер из 11 цифр (делается в ужонде примерно за час). К этому номеру привязывается счет в банке, мельдунек – регистрация по определенному адресу;
• Meldunek – регистрация по месту жительства делается на основании договора об аренде/ подтверждении собственности жилья. Привязывается к номеру PESEL;
• Личный банковский счет – открывается на основании паспорта + PESEL (открыть счет можно в банках PKO, Santander примерно за час). Открыть счет и даже сделать карту могут просто по паспорту, но для дальнейших шагова важно, чтобы к счету был привязан PESEL;

Доверенный профиль (Profil zaufany) – средство электронной идентификации для решения административных вопросов через интернет.

Подробный гайд с описанием всех шагов по открытию ИП есть на нашей платформе.

Чтобы сделать profil zaufany, перейдите на сайт https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Там нужно нажать Zaloguj się -> profil zaufany -> Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy. Далее необходимо выбрать свой банк, заполнить логин и пароль (Wpisz login Wpisz hasło), ввести email и повторить электронную почту, подтвердить в приложении банка.

Далее проверяем pz.gov.pl, что профиль заведен и работает.

После всех приготовлений и сбора необходимых документов и информации можно приступать к процессу регистрации ИП. На нашей платформе вы также сможете найти гайд, как сделать profil zaufany.

Как зарегистрировать ИП?

Перейдем непосредственно к процессу регистрации ИП в Польше. Подробно рассказываем, как заполнить анкету для регистрации ИП 

Залогиньтесь на сайте https://www.biznes.gov.pl/pl через profil zaufany. Для удобства можно перевести язык сайта на английский в верхнем правом углу. 

Далее нажмите кнопку ZAREJESTRUJ FIRMĘ под Zarejestruj działalność gospodarcza. После приветствия и окна с важной информацией начинается подробная анкета, которую предстоит заполнить.

Данные заявителя (Dane wnoskodawcy). Здесь нужно вписать ваше гражданство, заполнить личные данные: имя, фамилия, имена отца и матери, pesel, место рождения, номер паспорта.

Если номера NIP (польский идентификационный номер налогоплательщика) и заграничного идентификационного номера нет, то так и отмечаем. В графе “совместное имущество” отмечает “Tak”, если женаты/замужем и не имеете брачного контракта. В противном случае – “Nie”. 

Данные иностранца (Dane cudzoziemca). Здесь необходимо ввести обоснование, дающее право жить и вести бизнес в Польше. Такими основаниями для беларусов являются Карта поляка или виза PBH. Внесите номер документа, дату выдачи и выберите в поиске посольство/консульство, выдавшее визу/карту. Имейте в виду, что поиск работает на польском языке, поэтому стоит перепроверить название города через переводчик.

Для украинцев окно с обоснованием или не появляется вовсе, или достаточно ввести PESEL.

Здесь же нужно загрузить сканы паспорта и визы. Для этого выберите чек-бокс, что вам можно иметь ИП в Польше и прикрепите документы размером до 3,5 мб.

Адрес проживания (Adres zameszkania). Здесь нужно ввести адрес фактического проживания. В случае, если вы находитесь за границей, введите адрес пребывания. Далее его можно будет изменить, а на деятельности это не отражается.

Данные фирмы (Dane firmy). Полное название должно содержать имя и фамилию латиницей полностью. Краткое название может быть любым.

Дату начала деятельности можно поставить как текущую, так и планируемую в будущем. Позже дату можно будет изменить.

Для начинающих предпринимателей действует льгота «ulga na start» – она освобождает от многих налогов в течение первых 6 месяцев. Поэтому дату начала деятельности и дату начала выплат ZUS логично отложить на момент реального начала работы.

В графе с планируемым количеством работников нужно указать общее число вместе с вами. Если ИП заводится для одного человека, то и цифра должна быть – 1. Дополнительно стоит отметить галочкой, планируете ли нанимать сотрудников с ограниченными возможностями.

Номер REGON (общепольский реестр субъектов народного хозяйства) можно ввести позже. Далее нужно заполнить контактные данные, которые будут видны в реестре CEIDG. Можно отказаться от публикации контактной информации (поставьте “Nie”), иначе после регистрации может приходить спам.

Коды деятельности (Kody PKD). Выберите подходящий основной код деятельности из списка https://www.biznes.gov.pl/en/table-pkd-code. Далее можно добавить несколько. От кода деятельности зависит размер налогов, поэтому сначала стоит изучить и подобрать свое.

Почтовый адрес – ввести адресата и адрес для писем. По нему будет приходить корреспонденция от госорганов. Если живете в арендной квартире, то вводите фактический адрес проживания.

Адрес ведения деятельности. Для IT можно ввести “не имею постоянного места ведения деятельности”. Если же вы работаете в офисе, то указывайте его адрес.

Способ страхования (ubezpieczenia spoleczne). Для оплаты социальных взносов ZUS выбираем его и вводим дату начала оплаты – может совпадать с началом деятельности ИП.

Скарбовы ужонд. Поле заполняется автоматически согласно ранее введенному адресу, но если вам нужен другой, то можно найти и отметить его.

Дополнительные сведения. Здесь регистрация ИП заканчивается, но дальше можно сразу зарегистрироваться в ZUS и выбрать систему налогообложения, выбрав первый пункт.

В завершение регистрации нужно подписать форму доверенным профилем (profil zaufany) и можно скачать анкету себе. Далее нажмите выслать форму.

После этого заявителю сообщат о принятии формы и времени ожидания ответа. Примерно в течение 3 дней появятся номера NIP и REGON в личном кабинете. Проверить данные фирмы можно на сайте https://aplikacja.ceidg.gov.pl/.

Что делать дальше?

Казалось бы, если ИП зарегистрировано, то можно работать. Но для получения доходов необходим бизнес-счет, а для легализации – оплата налогов. Поэтому кратко рассказываем, какие шаги стоит предпринять после регистрации ИП (JDG).

Регистрация в ZUS (https://www.zus.pl/) для уплаты социальных взносов и медицинской страховки. Это можно сделать в момент регистрации ИП – продолжить заполнять форму. Там же можно применить льготу на старт, выбрать отдел по месту жительства, систему налогообложения и ведение бухгалтерии, ввести адреса для корреспонденции и мельдунека.

Если не указывать форму налогообложения, то по умолчанию будет выбрана – «на общих основаниях» с прогрессивной шкалой от 12% к 32%.

Открытие банковского бизнес-счета. Владельцы ИП могут пользоваться личным банковским счетом в бизнес-целях, однако это не всегда целесообразно. Поэтому чаще всего для ведения бизнеса открывают специальный счет. 

Почему его нужно делать после регистрации ИП? Потому что для заведения понадобятся номера NIP и REGON. Обратитесь лично в банк. Чаще всего выбирают PKO за его простоту или Santander за сотрудничество с бухгалтерской программой inFakt, которая позволяет самостоятельно работать с инвойсами. Онлайн открыть бизнес-счет имеют право только граждане Польши. 

Регистрация на VAT (НДС). Этот пункт касается только тех, кто зарабатывает более 200 000 злотых в год и/или занимается консультирующей деятельностью. Регистрация происходит на сайте https://www.biznes.gov.pl/pl. Для нее также понадобятся номера NIP и REGON.

Заключение

Полная процедура регистрации ИП может занять около недели. Однако после этого предприниматель получает 6-месячную льготу на налоги, полную легализацию дохода и возможность зарабатывать в Польше.

Однако процесс регистрации ИП может быть еще проще! На платформе Reloaction.io вы найдете подробный и бесплатный гайд, как открыть ИП, сможете обратиться за консультацией или сопровождением регистрации бизнеса, а мы все сделаем под ключ за минимальные сроки.

Организовать бизнес в Польше проще, чем кажется, с Reloaction.io!