Як зробити запрошення до Польщі для візи

Reloaction.io допомагає digital-командам, IT-фахівцям, власникам бізнесів та їхнім родинам релокуватися та легалізуватися в Польщі. Адаптація проходить набагато простіше і швидше, коли точно знаєш, що потрібно робити. Платформа Reloaction.io розібрала всі важливі процеси легалізації в Польщі по кроках, щоб ви змогли все пройти з найменшим стресом. Отже, повернемося до того, що таке запрошення на візу і хто його може зробити.

Що таке запрошення і хто його може оформляти?

Запрошення - це офіційний документ, який підтверджує, що людину хтось чекає в іншій країні. Це може бути роботодавець, родич або просто друг. До слова, не обов'язково це має бути найближчий родич. Всупереч поширеній думці, запрошення для отримання візи може оформити будь-який знайомий. Головна умова - ця людина має бути громадянином Республіки Польща або мати посвідку на тимчасове/постійне проживання (ПМП, ВНП).

Хто може оформити запрошення до Польщі?

• Громадянин Республіки Польща;
• Людина з тимчасовою/постійною посвідкою на проживання в Польщі;
• Юридична особа або суб'єкт, що не має статусу юридичної особи з офісом на території Республіки Польща - для найму на роботу.

Сьогодні польську візу можна відкрити для однієї з цілей:

• візит до родичів;
• працевлаштування в конкретну компанію;
• навчання;
• програми обміну вчених та аспірантів;
• відвідування друзів/знайомих.

На запрошення можна отримати візи типів С (шенген) і D (національна), що дозволяють перебувати на території Польщі до 90 днів у кожному півріччі (180 днів).

Польські візові центри в Білорусі приймають 2 види запрошень:

• Нотаріальне запрошення. Оформляється тільки для найближчих родичів (діти, батьки, подружжя). Таке запрошення можна скласти у вільній формі. Важливо, щоб воно містило паспортні дані заявника і запрошуваного, а також вказівку ступеня спорідненості (наприклад, батько/мати/чоловік (дружина)/дитина). Після складання запрошення має завірити польський нотаріус.

Завірене Воєводством запрошення. Воно оформляється для всіх перерахованих вище цілей на спеціальному державному бланку з гербовою печаткою. Найчастіше таке запрошення готується близько півтора місяця. А оформити його можуть не тільки найближчі родичі, а й будь-які знайомі/роботодавці в ужонді.

Як оформити гостьове запрошення самому?

Громадяни Республіки Польща або особи, які мають посвідку на проживання в цій країні, для оформлення запрошення через Воєводство мають надати такі документи:

• документ, що підтверджує особу того, хто запрошує, і його право на легальне проживання в Польщі (ВНП, ПМП);
• копію паспорта гостя;
• заяву про внесення запрошення до реєстру (заповнюється безпосередньо на місці);
• підтвердження наявності фінансових коштів у запрошуючого на утримання гостя;
• підтвердження наявності у гостя місця для проживання в Польщі (оренда житла або адреса запрошуючого);
• підтвердження оплати держмита - 27 злотих.

Важливо зазначити, що в договорі оренди житла запрошуючого не повинно бути пункту про заборону на надання приміщення третім особам. Інакше додатково буде потрібен документ, що підтверджує згоду власника житла на проживання там гостя. 

Подавати документи у Воєводстві дозволяється як особисто, так і поштою. Головна перевага особистого подання - швидкість. Того ж дня запрошувач дізнається про рішення, тоді як після надсилання заяви поштою відповідь можна чекати до 30 днів. Ще важливий нюанс: при особистому поданні достатньо показати оригінали документів, тоді як для подачі поштою будуть потрібні завірені у нотаріуса копії.

Як підтвердити наявність коштів на утримання гостя?

Для влади Польщі не важливо, чи житиме гість за кошти того, хто запрошує. Але весь час його перебування в країні саме особа, яка запрошує, несе за нього повну відповідальність. Тому запрошувач має підтвердити наявність у себе необхідної суми на утримання гостя. На даний момент вона становить 515 злотих на місячне утримання однієї людини.

Якщо ж запрошення робиться на сім'ю з трьох осіб, то дохід нетто того, хто запрошує, має бути не менш як 2260 злотих на місяць (по 515 на кожного, хто перебуває на утриманні, включно з самим запрошувачем +200 злотих).

Як документ, що підтверджує наявність фінансових коштів, можуть виступати:

• виписка з банківського рахунку;
• трудовий договір і довідка про доходи, щоб підтвердити відповідність заробітної плати;
• для підприємців підійде варіант надання податкової декларації за минулий рік.

Після отримання готового запрошення на руки, його оригінал слід надіслати в Білорусь, щоб із ним гість ішов на подачу документів до візового центру.

Запрошення для роботи: види робочої візи та порядок оформлення

Робоча віза має тип D і відкривається на підставі запрошення від роботодавця. Існує 3 типи робочої візи, що відрізняються за терміном:

1. Стандартне робоче запрошення: зазвичай видається на період до двох років і завіряється в місцевому управлінні з праці;
2. Запрошення на сезонні роботи: видається на 270 днів на рік. Найчастіше до такого типу роботи відносять сільськогосподарську працю, таку як збирання фруктів або ягід;
3. Робоче запрошення на рік. Воно видається Воєводою за місцем діяльності компанії, що запрошує.

Для подачі на робочу візу, крім запрошення, заявник повинен мати при собі паспорт і фотографію на світлому тлі у форматі 35х45мм.

Важливо! В інтернеті зараз досить багато шахраїв, які продають нібито готові запрошення в тематичних групах і чатах. Ми ж рекомендуємо бути обережними та пильними і не піддаватися на спекуляції. Аферисти замість дійсного запрошення можуть надіслати документ із фотошопу, а для отримувача візи це може закрити в'їзд до Польщі на багато років.

Подання документів у візовому центрі Білорусі

Коли гість отримує оригінал запрошення, йому залишається записатися у візовий центр і в призначений день прийти з пакетом документів. До нього мають входити:

• оригінал і копія запрошення;
• паспорт (не старше 10 років);
• фотографія на світлому тлі у форматі 35х45мм (краще взяти кілька прозапас);
• медична страховка, що діє на період затребуваної візи;
• транспортні документи (водійське посвідчення і технічний паспорт автомобіля, або квитки на автобус);
• квитанція про оплату консульського (35 євро) і сервісного (11 євро) зборів;
• підтвердження про роботу та фінансовий стан. Особам, які працюють, необхідно надати довідку з місця роботи із зазначенням посади та розміру заробітної плати за 3 місяці. Індивідуальні підприємці надають свідоцтво про реєстрацію та податкову декларацію за останній квартал. Пенсіонерам слід надати копію пенсійного посвідчення та довідку про нарахування пенсії за останні шість місяців. Нарешті, від студентів вимагається довідка з місця навчання і підтвердження про наявність мінімум 300 євро на банківському рахунку.

Зазначимо, що якщо в заявника біометричний паспорт, то додатково слід принести документ, що підтверджує місце прописки. Оскільки в нових білоруських паспортах ця відмітка не ставиться.

Заключення

Гостьова віза - зручне і доступне рішення для того, щоб зустрітися з родичами і друзями вже в Європі. Нагадаємо, що основною вимогою для отримання запрошення білорусами до Польщі є наявність тимчасової або постійної посвідки на проживання.

Reloactio.io може допомогти і в цих процесах. Якщо ж посвідку на проживання вже отримано, не соромтеся звертатися по допомогу в будь-яких інших питаннях. Ми допоможемо не тільки зустрітися з близькими в Польщі, а й перевезти колег, співробітників і членів сім'ї.