Как сделать приглашение в Польшу, подробно

Reloaction.io помогает digital-номадам, IT-специалистам, владельцам бизнесов и их семьям релоцироваться и легализоваться в Польше. Адаптация проходит гораздо проще и быстрее, когда точно знаешь, что нужно делать. Платформа Reloaction.io разобрала все важные процессы легализации в Польше по шагам, чтобы вы смогли все пройти с наименьшим стрессом.

Итак, вернемся к тому, что такое приглашение на визу и кто его может сделать.

Что такое приглашение и кто его может оформлять?

Приглашение – это официальный документ, подтверждающий, что человека кто-то ждет в другой стране. Это может быть работодатель, родственник или просто друг. К слову, не обязательно это должен быть ближайший родственник. Вопреки распространенному мнению, приглашение для получения визы может оформить любой знакомый. Главное условие – этот человек должен быть гражданином Республики Польша или иметь временный/постоянный вид на жительство (ПМЖ, ВНЖ).

Кто может оформить приглашение в Польшу?

• Гражданин Республики Польша;
• Человек с временным/постоянным видом на жительство в Польше;
• Юридическое лицо или субъект, не имеющий статуса юридического лица с офисом на территории Республики Польша – для найма на работу.

Сегодня польскую визу можно открыть для одной из целей:

• визит к родственникам;
• трудоустройство в конкретную компанию;
• обучение;
• программы обмена ученых и аспирантов;
• посещение друзей/знакомых. 

По приглашению можно получить визы типов С (шенген) и D (национальная), позволяющие находиться на территории Польши до 90 дней в каждом полугодии (180 дней).

Польские визовые центры в Беларуси принимают 2 вида приглашений:

• Нотариальное приглашение. Оформляется только для ближайших родственников (дети, родители, супруги). Такое приглашение можно составить в свободной форме. Важно, чтобы оно содержало паспортные данные заявителя и приглашаемого, а также указание степени родства (например, отец/мать/супруг(а)/ребенок). После составления приглашение должен заверить польский нотариус.

Заверенное Воеводством приглашение. Оно оформляется для всех вышеперечисленных целей на специальном государственном бланке с гербовой печатью. Чаще всего такое приглашение готовится около полутора месяцев. А оформить его могут не только ближайшие родственники, но и любые знакомые/ работодатели в ужонде.

Как оформить гостевое приглашение самому?

Граждане Республики Польша или лица, имеющие вид на жительство в этой стране, для оформления приглашения через Воеводство должны предоставить следующие документы:

• документ, подтверждающий личность приглашающего и его право на легальное проживание в Польше (ВНЖ, ПМЖ);
• копию паспорта гостя;
• заявление о внесении приглашения в реестр (заполняется непосредственно на месте);
• подтверждение наличия финансовых средств у приглашающего на содержание гостя;
• подтверждение наличия у гостя места для проживания в Польше (аренда жилья или адрес приглашающего);
• подтверждение оплаты госпошлины – 27 злотых.

Важно отметить, что в договоре аренды жилья приглашающего не должно быть пункта о запрете на предоставление помещения третьим лицам. Иначе дополнительно потребуется документ, подтверждающий согласие владельца жилья на проживание там гостя.

Подавать документы в Воеводстве разрешается как лично, так и по почте. Главное преимущество личной подачи – скорость. В тот же день приглашающий узнает решение, в то время как после отправления заявления по почте ответ можно прождать до 30 дней. Еще важный нюанс: при личной подаче достаточно показать оригиналы документов, тогда как для подачи по почте потребуются заверенные у нотариуса копии.

Как подтвердить наличие средств на содержание гостя?

Для властей Польши не важно, будет ли гость жить на средства приглашающего. Но все время его пребывания в стране именно приглашающее лицо несет за него полную ответственность. Поэтому приглашающий должен подтвердить наличие у себя необходимой суммы на содержание гостя. На данный момент она составляет 515 злотых на месячное содержание одного человека. 

Если же приглашение делается на семью из трех человек, то доход нетто приглашающего должен быть не менее 2260 злотых в месяц (по 515 на каждого, кто находится на содержании, включая самого приглашающего +200 злотых). 

В качестве документа, подтверждающего наличие финансовых средств могут выступать:

• выписка банковского счета;
• трудовой договор и справка о доходах, чтобы подтвердить соответствие заработной платы;
• для предпринимателей подойдет вариант предоставления налоговой декларации за прошедший год. 

После получения готового приглашения на руки, его оригинал следует оправить в Беларусь, чтобы с ним гость шел на подачу документов в визовый центр.

Приглашения для работы: виды рабочей визы и порядок оформления

Рабочая виза имеет тип D и открывается на основании приглашения от работодателя. Существует 3 типа рабочей визы, отличающихся по сроку:

1. Стандартное рабочее приглашение: обычно выдается на период до двух лет и заверяется в местном управлении по труду;
2. Приглашение на сезонные работы: выдается на 270 дней в году. Чаще всего к такому типу работы относят сельскохозяйственный труд, такой как сбор фруктов или ягод;
3. Рабочее приглашение на год. Оно выдается Воеводой по месту деятельности приглашающей компании.

Для подачи на рабочую визу, кроме приглашения, заявитель должен иметь при себе паспорт и фотографию на светлом фоне в формате 35х45мм.

Важно! В интернете сейчас довольно много мошенников, которые продают якобы готовые приглашения в тематических группах и чатах. Мы же рекомендуем быть осторожными и бдительными и не поддаваться на спекуляции. Аферисты вместо действительного приглашения могут отправить документ из фотошопа, а для получателя визы это может закрыть въезд в Польшу на многие годы. 

Подача документов в визовом центре Беларуси

Когда гость получает оригинал приглашения, ему остается записаться в визовый центр и в назначенный день прийти с пакетом документов. В него должны входить:

• оригинал и копия приглашения;
• паспорт (не старше 10 лет);
• фотография на светлом фоне в формате 35х45мм (лучше взять несколько про запас);
• медицинская страховка, действующая на период затребованной визы;
• транспортные документы (водительское удостоверение и технический паспорт автомобиля, либо билеты на автобус);
• квитанция об оплате консульского (35 евро) и сервисного (11 евро) сборов;
• подтверждение о работе и финансовом состоянии. Работающим лицам необходимо предоставить справку с места работы с указанием должности и размера заработной платы за 3 месяца. Индивидуальные предприниматели предоставляют свидетельство о регистрации и налоговую декларацию за последний квартал. Пенсионерам следует предоставить копию пенсионного удостоверения и справку о начислении пенсии за последние шесть месяцев. Наконец, от студентов требуется справка с места учебы и подтверждение о наличии минимум 300 евро на банковском счете.

Отметим, что если у заявителя биометрический паспорт, то дополнительно следует принести документ, подтверждающий место прописки. Так как в новых беларусских паспортах эта отметка не ставится.

Заключение

Гостевая виза – удобное и доступное решение для того, чтобы встретиться с родственниками и друзьями уже в Европе. Напомним, что основным требованием для получения приглашения беларусами в Польше является наличие временного или постоянного вида на жительство.

Reloaction.io может помочь и в этих процессах. Если же вид на жительство уже получен, не стесняйтесь обращаться за помощью в любых других вопросах. Мы поможем не только встретиться с близкими в Польше, но и перевезти коллег, сотрудников и членов семьи.