Як вести бізнес у Польщі вигідніше: переваги та недоліки ІП та бізнес-інкубатора

Ведення справ через бізнес-інкубатор

У глобальному розумінні бізнес-інкубатор - це організація, яка підтримує молоді проєкти (стартапи) на всіх етапах розвитку - від появи та розробки ідеї до реалізації та заробітку на ній. Наприклад, саме за допомогою бізнес-інкубатора YCombinator зі США ми всі знаємо такі бренди, як AirBnb, Dropbox, Reddit.

У Польщі бізнес-інкубатори не тільки займаються стартапами, а й просувають фахівців індивідуально. По суті, в такі компанії фактично наймають спеціалістів на роботу і переказують оплату від замовників легально з вирахуванням податків. Тобто через бізнес-інкубатор ведеться бухгалтерія, а фахівець працює зі своїми замовниками самостійно.

Хто може працювати через бізнес-інкубатор?

Такий вид взаємодії найкраще підходить: 

• IT-фахівцям
• Креативним digital-професіям
• Мікробізнесу (наприклад, фахівцям б'юті-індустрії)
• Стартапам.

Умови роботи через бізнес-інкубатор

Послуги. Бізнес-інкубатор не просто наймає фахівця для легалізації доходів, а й надає перелік послуг: дозвіл на роботу в Польщі, рекомендаційний лист для отримання візи, відкриття субрахунку, можливість консультуватися з експертами (юристами та бухгалтерами), а також відвідувати тренінги та навчання і користуватися ресурсами бізнес-інкубатора - CRM, приміщення для роботи та інше.

Вартість. За це бізнес-інкубатор бере щомісячну оплату: у середньому від 300 до 450 злотих на місяць. За це фахівець не лише отримує пакет послуг, а й особливі умови оподаткування. 

Податки. Розмір податку залежить від виду діяльності фахівця, віку та виду договору. Так, для осіб до 26 років діє пільга - прибутковий податок при творчій професії з наданням авторського продукту платити зовсім не потрібно. 

Для фахівців старше, але все ще креаторів, прибутковий податок за договором umowa o dzieło і передачі авторських прав становить близько 9,6%. Однак сюди не входять відрахування в пенсійний фонд і оплата соціального страхування. 

Для фахівців, які не виробляють авторський продукт, сума податків може досягати 43%. При цьому укладається інший цивільно-правовий договір - umowa zlecenia.

ВРІЗКА. Додатково проконсультуватися щодо умов та оподаткування роботи через бізнес-інкубатор можна у фахівців Reloaction.io. Зв'яжіться з нами в Telegram або оберіть послугу на платформі.

Переваги роботи з бізнес-інкубатором

Вести справи через бізнес-інкубатор не складно і практично, адже організація закриває більшу частину необхідних питань з документами і надає власні послуги для розвитку фахівця. 

Плюси роботи з бізнес-інкубатором:

• Можливість отримати дозвіл на роботу і в'їхати за ним до Польщі. Надалі це дає підставу для подачі на ВНП, отримання соціальної страховки та навіть іпотеки. 
• CRM та інфраструктура - бізнес-інкубатор надає сервіси для ведення та контролю бізнесу, включно з простором для роботи;
• Навчання та консультації у сфері бізнесу;
• Допомога в пошуку фінансування та інвесторів для стартапів і можливість розвивати свою бізнес-ідею в ЄС;
• Юридичний та бухгалтерський супровід;
• Мінімум бюрократії - бізнес-інкубатор надає готові документи та інструкції до них (шаблони договорів, політики конфіденційності, захисту особистих даних тощо).

Однак варто розуміти, що не для всіх такий вид легалізації доходів буде найвигіднішим варіантом.

Недоліки роботи з бізнес-інкубатором

Незважаючи на всі супутні сервіси, які пропонує бізнес-інкубатор, для когось вигіднішим може бути інший варіант. 

Серед мінусів взаємодії з бізнес-інкубаторами:

• Швидкість отримання коштів на особистий розрахунковий рахунок. Процес переказу від бізнес-інкубатора фахівцю може займати до 3-4 днів, що обмежує мобільність.
• Сума податків. При роботі з бізнес-інкубаторами можуть діяти різні види цивільно-правових контрактів. Відповідно до одного - umowa o dzieło - податок становить лише 9,6% (податок на дохід PIT). Але підходить тільки для творчих спеціальностей. Інший - umowa zlecenia - підходить усім іншим. За цим договором податки будуть вищими, але включають не тільки прибутковий податок, а й соціальні внески. Таким чином, іноді робота через бізнес-інкубатор може обійтися дорожче, ніж ІП.

Важливо! Оформлення договору umowa o dzieło не зобов'язує оплачувати ZUS - це внески на соціальне страхування. Без цього не буде й можливості отримати соціальну страховку, пенсію та інші можливості соціального захисту населення.

При роботі через бізнес-інкубатор немає можливості для масштабування бізнесу: не можна наймати співробітників, відкривати філії, передавати частки або укладати партнерства.

Ведення бізнесу через ІП

Індивідуальним підприємцем у Польщі - jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) - може стати як громадянин Польщі, так і деякі іноземці, які проживають тут.

Статус індивідуального підприємця в Польщі дає можливість легально працювати в Польщі, отримувати прибуток від свого імені та під свою відповідальність.

В інших країнах аналогами статусу jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) є:

• Індивідуальний підприємець (ІП) - Білорусь і Росія
• ФОП (Фізична особа підприємець) - Україна
• Živnostenské oprávnění (živnostenský list) - Чехія
• Einzelunternehmer (або Kaufmann) - Німеччина
• Sole proprietorship - США.

Хто може працювати в якості ІП?

ІП часто відкривають IT-фахівці для співпраці з великими компаніями замість оформлення працевлаштування за договорами umowa o pracę або umowa zlecenia.

Однак ІП доступне для набагато ширшого кола осіб:

• які проживають у Польщі на підставі ПМП;
• які проживають у Польщі на підставі Карти Резидента ЄС;
• які мають дійсну Карту Поляка;
• громадяни країн-членів ЄС;
• які мають чинну візу Poland.Business Harbour;
• які мають статус біженця;
• ті, хто має ВНП на підставі навчання в польських ВНЗ;

громадяни України, відповідно до закону про допомогу громадянам України.

Люди без вищезазначених документів відкрити ІП у Польщі не можуть. Це, наприклад, нерезиденти, які проживають у Польщі за гуманітарною візою, Blue Card або робочою візою (не PBH). Також не можна відкривати ІП під певні види діяльності: 

• Вирощування певного типу рослин
• Тваринництво
• Страхування 
• Протипожежні заходи
• Профспілкова робота
• Спортивні клуби
• Банківська діяльність.

Умови роботи через ІП

Умови. Жодних послуг, як у випадку з бізнес-інкубатором, індивідуальному підприємцю чекати не доводиться. Доведеться самостійно заводити рахунки, вести бухгалтерію, шукати фахівців і платити за їхні консультації.

Оформляти документи для відкриття ІП теж потрібно самому. Це можна зробити онлайн або особисто в муніципалітеті. Після цього протягом 7 днів зареєструватися в ZUS і місцевій податковій.

Податки. ІП не потрібно оплачувати щомісяця послуги бізнес-інкубатора, але з податками ситуація складніша. Спеціаліст з ІП має щомісяця сплачувати:

• Податок на прибуток - від 2% до 32% від доходу залежно від обраного режиму оподаткування та виду діяльності.
• Відрахування в ZUS - від 4,9% до 9% залежно від податкового режиму.
• і ПДВ - базова ставка становить 23%, проте є види діяльності зі ставками від 0% до 8%).

Отже, податок для ІП сильно варіюється. Розрахувати його суму можна тільки за певного виду діяльності, податкового режиму та прогнозованої середньої заробітної плати за звітний рік.

Переваги роботи через ІП

Індивідуальний підприємець - індивідуальна відповідальність. Що передбачає як більшу свободу, так і більше ухвалень рішень.

Явними перевагами роботи через ІП будуть:

• Простота реєстрації, призупинення та ліквідації ІП (можливо навіть онлайн https://www.biznes.gov.pl/pl );
• Незалежність у прийнятті рішень - не потрібно узгоджень дій, як у випадку з бізнес-інкубатором.
• Особиста відповідальність за фінансові зобов'язання - ви самостійно розпоряджаєтеся коштами. І кошти надходять також саме вам, а не через рахунок посередника, що скорочує час на транзакції.
• Вибір напрямку діяльності - немає таких обмежень, як при роботі з бізнес-інкубатором.
• Більш вигідне оподаткування, ніж робота за договором umowa zlecenia через бізнес-інкубатор.

Недоліки роботи через ІП

Мінуси роботи через ІП теж є:

• Самостійне забезпечення ресурсами: оренда приміщення для роботи, пошук партнерів чи інвесторів, інфраструктура та контакти;
• Самостійний пошук фахівців для консультацій - бухгалтер, юрист;
• Індивідуальні підприємці в Польщі несуть відповідальність усім своїм майном.
• ІП не підходить, якщо бізнес зростає і потребує матеріальних активів, ліцензій, дозволів, купівлі обладнання та найму співробітників.

Резюме

Працювати через бізнес-інкубатор може бути дорожче, ніж через ІП за певних обставин. Але краще прораховувати конкретно свою ситуацію.

При роботі через ІП більше свободи дій, але й відповідальності теж більше. Ніхто не надасть консультацій експертів, бізнес-навчання та приміщення, як при роботі через бізнес-інкубатор.

Наявність трудового договору від бізнес-інкубатора забезпечує можливість мати соціальну страховку, отримання ВНП та іпотеку в Польщі. ІП же зобов'язані сплачувати щомісячні внески на соціальне страхування в ZUS.

Легалізація та адаптація - це складний процес. Але Reloaction.io може зробити його простішим і швидшим. Ми допоможемо відкрити ІП, легалізувати бізнес і навіть вести бухгалтерію. Зверніться до нас у Telegram або на платформі.