Як весці бізнес у Польшчы выгадней: перавагі і нястачы ІП і бізнес-інкубатара

Вядзенне спраў праз бізнес-інкубатар

У глабальным разуменні бізнес-інкубатар – гэта арганізацыя, якая падтрымвае маладыя праекты (стартапы) на ўсіх этапах развіцця – ад з'яўлення і распрацоўкі ідэі да рэалізацыі і заробку на ёй. Прыкладам, менавіта з дапамогай бізнес-інкубатара YCombinator з ЗША мы ўсе ведаем такія брэнды, як AirBnb, Dropbox, Reddit.

У Польшчы бізнес-інкубатары не толькі займаюцца стартапамі, але і прасоўваюць адмыслоўцаў індывідуальна. З грунту, у такія кампаніі фактычна наймаюць адмыслоўцаў на працу і перакладаюць аплату ад заказцаў легальна з рэштай падаткаў. То бок праз бізнес-інкубатар вядзецца бухгалтэрыя, а адмысловец працуе са сваімі заказцамі самастойна.

Хто можа працаваць праз бізнес-інкубатар?

Такі выгляд узаемадзеяння найлепей падыходзіць

• IT-спецыялістам
• Крэатыўным digital-прафесіям
• Мікрабізнесу (прыкладам, адмыслоўцам б'юці-індустрыі)
• Стартапам.

Умовы працы праз бізнес-інкубатар

Паслугі. Бізнес-інкубатар не проста наймае адмыслоўца для легалізацыі прыбыткаў, але і падае пералік паслуг: дазвол на працу ў Польшчы, рэкамендацыйны ліст для атрымання візы, адкрыццё субрахунку, магчымасць кансультавацца з экспертамі (юрыстамі і бухгалтарамі), а таксама наведваць трэнінгі і навучанні і карыстацца рэсурсамі бізнес-інкубатара – CRM, памяшканне для працы і іншае.

Кошт. За гэта бізнес-інкубатар бярэ штомесячную аплату: у сярэднім ад 300 да 450 злотых у месяц. За гэта адмысловец не толькі атрымвае пакет паслуг, але і адменныя ўмовы ападаткавання. 

Падаткі. Памер падатку залежыць ад выгляду чыннасці адмыслоўца, веку і выгляду дамовы. Так, для твараў да 26 гадоў дзее палёгка – падаходны падатак пры творчай прафесіі з падаваннем аўтарскага прадукту плаціць зусім не трэба. 

Для адмыслоўцаў старэй, але ўсё яшчэ крэатараў, падаходны падатак па дамове umowa o dzieło і перадачы аўтарскіх праў складае парадку 9,6%. Аднак сюды не ўваходзяць адлічэнні ў пенсійны фонд і аплата сацыяльнага страхавання. 

Для адмыслоўцаў, якія не вырабляюць аўтарскага прадукту, сума падаткаў можа дасягаць 43%. Пры гэтым складаецца іншая грамадзянска-праўная дамова – umowa zlecenia.

Дадатковае пракансультавацца па ўмовах і ападаткаванню працы праз бізнес-інкубатар можна ў спецыялістаў Reloaction.io. Звяжыцеся з намі ў Telegram ці выберыце паслугу на платформе.

Перавагі працы з бізнес-інкубатарам

Весці справы праз бізнес-інкубатар нескладана і практычна, бо арганізацыя зачыняе вялікую частку патрэбных пытанняў з дакументамі і падае ўласныя паслугі для развіцця адмыслоўца.

Плюсы працы з бізнес-інкубатарам:

• Магчымасць атрымаць дазвол на працу і заехаць па ім у Польшчу. Надалей гэта дае падставу для падачы на ВНЖ, атрыманне сацыяльнай страхоўкі і нават іпатэкі. 
• CRM і інфраструктура – бізнес-інкубатар падае сэрвісы для вядзення і кантролю бізнесу, улучаючы прастору для працы;
• Навучанне і кансультацыі ў сферы бізнесу;
• Дапамогу ў пошуку фінансавання і інвестараў для стартапаў і магчымасць развіваць сваю бізнес-ідэю ў ЕЗ;
• Юрыдычны і бухгалтарскі суправод;
• Мінімум бюракратыі – бізнес-інкубатар падае гатовыя дакументы і інструкцыі да іх (шаблоны дамоў, палітыкі прыватнасці, абароны асабістых звестак і т.д).
• Аднак варта разумець, што не для ўсіх такі выгляд легалізацыі прыбыткаў будзе самым выгадным варыянтам.

Аднак варта разумець, што не для ўсіх такі выгляд легалізацыі прыбыткаў будзе самым выгадным варыянтам.

Мінусы працы з бізнес-інкубатарам

Нягледзячы на ўсе спадарожныя сэрвісы, якія прапануе бізнес-інкубатар, для некага выгадней можа быць іншы варыянт.

Сярод мінусаў узаемадзеяння з бізнес-інкубатарамі:

• Хуткасць атрымання сродкаў на асабісты разліковы рахунак. Працэс перакладу ад бізнес-інкубатара адмыслоўцу можа займаць да 3-4 дзён, што абмяжоўвае мабільнасць.
• Сума падаткаў. Пры працы з бізнес-інкубатарамі могуць дзеяць розныя выгляды грамадзянска-праўных кантрактаў. У адпаведнасці з адным – umowa o dzieło – падатак складае ўсяго толькі 9,6% (падатак на прыбытак PIT). Але падыходзіць толькі для творчых спецыяльнасцяў. Іншы – umowa zlecenia – падыходзіць усім іншым. Па гэтай дамове падаткі будуць вышэй, але ўлучаюць не толькі падаходны падатак, але і сацыяльныя раты. Такім чынам, часам праца праз бізнес-інкубатар можа абысціся даражэй, чым ІП.

Афармленне дамовы umowa o dzieło не абавязвае сплачваць ZUS – гэта раты на сацыяльнае страхаванне. Без гэтага не будзе і магчымасці атрымаць сацыяльную страхоўку, пенсію і іншыя магчымасці сацыяльнай абароны насельніцтва.

Пры працы праз бізнес-інкубатар няма магчымасці для маштабавання бізнесу: няможна наймаць супрацоўнікаў, адкрываць філіялы, перадаваць дзелі ці складаць партнёрствы.

Вядзенне бізнесу праз ІП

Індывідуальным прадпрыемцам у Польшчы – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – можа стаць як грамадзянін Польшчы, гэтак і некаторыя замежнікі, якія жывуць тут. 

Статус індывідуальнага прадпрыемца ў Польшчы дае магчымасць легальна працаваць у Польшчы, атрымваць прыбытак ад свайго імя і пад сваю адказнасць.

У іншых краінах аналагамі статусу jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) з'яўляюцца:

• Індывідуальны прадпрыемец (ІП) – Беларусь і Расія
• ФОП (Фiзична асоба пiдприємець) – Украіна
• Živnostenské oprávnění (živnostenský list) – Чэхія
• Einzelunternehmer (ці Kaufmann) – Германія
• Sole proprietorship – ЗША.

Хто можа працаваць у якасці ІП?

ІП часта адкрываюць IT-адмыслоўцы для супрацы з буйнымі кампаніямі заміж афармлення працаўладкавання па дамовах umowa o pracę ці umowa zlecenia.

Аднак ІП даступна доўжачы значна шырэйшага кола твараў:

• якія жывуць у Польшчы на падставе ПМЖ;
• якія жывуць у Польшчы на падставе Карты Рэзідэнта ЕЗ;
• мелыя сапраўдную Карту Паляка;
• грамадзяне краін-чэлесаў Еўрасаюзу;
• якія маюць дзейную візу Poland.Business Harbour;
• якія маюць статус уцекача;
• якія маюць ВНЖ на падставе навучання ў польскіх ВНУ;
• грамадзяне Украіны, паводле закона пра дапамогу грамадзянам Украіны.

Людзі без вышэйзгаданых дакументаў адкрыць ІП у Польшчы не могуць. Гэта, напрыклад, нерэзідэнты, якія жывуць у Польшчы па гуманітарнай візе, Blue Card ці працоўнай візе (не PBH). Таксама няможна адкрываць ІП пад пэўныя выгляды чыннасці:

• Гадоўля пэўнага тыпу раслін
• Гадоўля жывёлы
• Страхаванне 
• Проціпажарныя імпрэзы
• Прафзвязная праца
• Спартовыя клубы
• Банкаўская чыннасць.

Умовы працы праз ІП

Умовы. Ніякіх паслуг, як у выпадку з бізнес-інкубатарам, індывідуальнаму прадпрыемцу чакаць не даводзіцца. Давядзецца самастойна заводзіць рахункі, весці бухгалтэрыю, шукаць адмыслоўцаў і плаціць за іх кансультацыі. 

Афармляць дакументы для адкрыцця ІП таксама трэба самому. Гэта можна зрабіць анлайн ці асабіста ў муніцыпалітэце. Пасля гэтага цягам 7 дзён зарэгістравацца ў ZUS і мясцовай падатковай.

Падаткі. ІП не трэба сплачваць штомесячнае паслугі бізнес-інкубатара, але з падаткамі сітуацыя складаней. Адмысловец па ІП павінен штомесячнае сплачваць:

Падатак на прыбытак – ад 2% да 32% ад прыбытку ў залежнасці ад абранага рэжыму ападаткавання і выгляду чыннасці.

Адлічэнні ў ZUS – ад 4,9% да 9% у залежнасці ад падатковага рэжыму.

і ПДВ – базавая стаўка складае 23%, аднак ёсць выгляды чыннасці са стаўкамі ад 0% да 8%).

Так, падатак для ІП моцна вар'іруецца. Разлічыць яго суму можна толькі пры пэўным выглядзе чыннасці, падатковым рэжыме і прагназаванай сярэдняй заработнай плаце за справаздачны год.

Перавагі працы праз ІП

Індывідуальны прадпрыемец – індывідуальная адказнасць. Што дапускае як вялікую волю, гэтак і больш за прыняцці вырашэнняў. 

Выяўнымі перавагамі працы праз ІП будуць:

• Простая рэгістрацыя, прыпынення і ліквідацыя ІП (магчыма нават анлайн https://www.biznes.gov.pl/pl);
• Незалежнасць у прыняцці вырашэнняў – не трэба ўзгадненняў дзеянняў, як у выпадку з бізнес-інкубатарам.
• Асабістая адказнасць за фінансавыя абавязанні – сродкамі распараджаецеся вы самастойна. І робяць сродкі таксама менавіта вам, а не праз рахунак пасярэдніка, што скарачае час на транзакцыі.
• Выбар кірунку чыннасці – няма такіх абмежаванняў, як пры працы з бізнес-інкубатарам.
• Схаднейшае ападаткаванне, чым праца па дамове umowa zlecenia праз бізнес-інкубатар.

Мінусы працы праз ІП

Мінусы працы праз ІП таксама ёсць:

• Самастойнае забеспячэнне рэсурсамі: арэнда памяшкання для працы, пошук партнёраў ці фундатараў, інфраструктура і кантакты;
• Самастойны пошук адмыслоўцаў для кансультацый – бухгалтар, юрыст;
• Індывідуальныя прадпрыемцы ў Польшчы нясуць адказнасць за ўсю сваю маёмасць.
• ІП не падыходзіць, калі бізнес расце і мае патрэбу ў матэрыяльных актывах, ліцэнзіях, дазволах, куплі абсталявання і найманні супрацоўнікаў.

Рэзюмэ

Працаваць праз бізнес-інкубатар можа быць даражэй, чым праз ІП у пэўных акалічнасцях. Але лепш пралічваць пэўна сваю сітуацыю.

Пры працы праз ІП больш за волю дзеянняў, але і адказнасці таксама больш. Ніхто не падасць кансультацый экспертаў, бізнес-навучанні і памяшканні, як пры працы праз бізнес-інкубатар.

Наяўнасць працоўнай дамовы ад бізнес-інкубатара забяспечвае магчымасць мець сацыяльную страхоўку, атрыманне ВНЖ і іпатэку ў Польшчы. ІП жа абавязаны выплачваць штомесячныя раты на сацыяльнае страхаванне ў ZUS.

Легалізацыя і адаптацыя – гэта складаны працэс. Але Reloaction.io можа зрабіць яго прасцей і хутчэй.

Мы дапаможам адкрыць ІП, легалізаваць бізнес і нават весці бухгалтэрыю. Звярніцеся да нас у Telegram ці на платформе.