Как вести бизнес в Польше выгоднее: преимущества и недостатки ИП и бизнес-инкубатора

Ведение дел через бизнес-инкубатор

В глобальном понимании бизнес-инкубатор – это организация, которая поддерживает молодые проекты (стартапы) на всех этапах развития – от появления и разработки идеи до реализации и заработка на ней. Например, именно с помощью бизнес-инкубатора YCombinator из США мы все знаем такие бренды, как AirBnb, Dropbox, Reddit.

В Польше бизнес-инкубаторы не только занимаются стартапами, но и продвигают специалистов индивидуально. По сути, в такие компании фактически нанимают специалистов на работу и переводят оплату от заказчиков легально с вычетом налогов. То есть через бизнес-инкубатор ведется бухгалтерия, а специалист работает со своими заказчиками самостоятельно.

Кто может работать через бизнес-инкубатор?

Такой вид взаимодействия лучше всего подходит:

• IT-специалистам
• Креативным digital-профессиям
• Микробизнесу (например, специалистам бьюти-индустрии)
• Стартапам

Условия работы через бизнес-инкубатор

Услуги. Бизнес-инкубатор не просто нанимает специалиста для легализации доходов, но и предоставляет перечень услуг: разрешение на работу в Польше, рекомендательное письмо для получения визы, открытие субсчета, возможность консультироваться с экспертами (юристами и бухгалтерами), а также посещать тренинги и обучения и пользоваться ресурсами бизнес-инкубатора – CRM, помещение для работы и прочее.

Стоимость. За это бизнес-инкубатор берет ежемесячную оплату: в среднем от 300 до 450 злотых в месяц. За это специалист не только получает пакет услуг, но и особые условия налогообложения.

Налоги. Размер налога зависит от вида деятельности специалиста, возраста и вида договора. Так, для лиц до 26 лет действует льгота – подоходный налог при творческой профессии с предоставлением авторского продукта платить вовсе не нужно.

Для специалистов старше, но все еще креаторов, подоходный налог по договору umowa o dzieło и передаче авторских прав составляет порядка 9,6%. Однако сюда не входят отчисления в пенсионный фонд и оплата социального страхования.

Для специалистов, которые не производят авторский продукт, сумма налогов может достигать 43%. При этом заключается другой гражданско-правовой договор – umowa zlecenia.

Дополнительно проконсультироваться по условиям и налогообложению работы через бизнес-инкубатор можно у специалистов Reloaction.io. Свяжитесь с нами в Telegram или выберите услугу на платформе

Преимущества работы с бизнес-инкубатором

Вести дела через бизнес-инкубатор несложно и практично, так как организация закрывает большую часть необходимых вопросов с документами и предоставляет собственные услуги для развития специалиста. 

Плюсы работы с бизнес-инкубатором:

• Возможность получить разрешение на работу и въехать по нему в Польшу. В дальнейшем это дает основание для подачи на ВНЖ, получение социальной страховки и даже ипотеки. 
• CRM и инфраструктура – бизнес-инкубатор предоставляет сервисы для ведения и контроля бизнеса, включая пространство для работы;
• Обучение и консультации в сфере бизнеса;
• Помощь в поиске финансирования и инвесторов для стартапов и возможность развивать свою бизнес-идею в ЕС;
• Юридическое и бухгалтерское сопровождение;
• Минимум бюрократии – бизнес-инкубатор предоставляет готовые документы и инструкции к ним (шаблоны договоров, политики конфиденциальности, защиты личных данных и т.д).

Однако стоит понимать, что не для всех такой вид легализации доходов будет самым выгодным вариантом.

Недостатки работы с бизнес-инкубатором

Несмотря на все сопутствующие сервисы, которые предлагает бизнес-инкубатор, для кого-то выгоднее может быть другой вариант. 

Среди минусов взаимодействия с бизнес-инкубаторами:

• Скорость получения средств на личный расчетный счет. Процесс перевода от бизнес-инкубатора специалисту может занимать до 3-4 дней, что ограничивает мобильность.
• Сумма налогов. При работе с бизнес-инкубаторами могут действовать разные виды гражданско-правовых контрактов. В соответствии с одним – umowa o dzieło – налог составляет всего лишь 9,6% (налог на доход PIT). Но подходит только для творческих специальностей. Другой – umowa zlecenia – подходит всем остальным. По этому договору налоги будут выше, но включают не только подоходный налог, но и социальные взносы. Таким образом, иногда работа через бизнес-инкубатор может обойтись дороже, чем ИП.

Оформление договора umowa o dzieło не обязывает оплачивать ZUS – это взносы на социальное страхование. Без этого не будет и возможности получить социальную страховку, пенсию и другие возможности социальной защиты населения.

При работе через бизнес-инкубатор нет возможности для масштабирования бизнеса: нельзя нанимать сотрудников, открывать филиалы, передавать доли или заключать партнерства.

Ведение бизнеса через ИП

Индивидуальным предпринимателем в Польше – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – может стать как гражданин Польши, так и некоторые иностранцы, проживающие здесь. 

Статус индивидуального предпринимателя в Польше дает возможность легально работать в Польше, получать прибыль от своего имени и под свою ответственность. 

В других странах аналогами статуса jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) являются:

• Индивидуальный предприниматель (ИП) – Беларусь и Россия
• ФОП (Фiзична особа пiдприємець) – Украина
• Živnostenské oprávnění (živnostenský list) – Чехия
• Einzelunternehmer (или Kaufmann) – Германия
• Sole proprietorship – США.

Кто может работать в качестве ИП?

ИП часто открывают IT-специалисты для сотрудничества с крупными компаниями вместо оформления трудоустройства по договорам umowa o pracę или umowa zlecenia.

Однако ИП доступно для гораздо более широкого круга лиц: 

• проживающие в Польше на основании ПМЖ;
• проживающие в Польше на основании Карты Резидента ЕС;
• имеющие действительную Карту Поляка;
• граждане стран-членов ЕС;
• имеющие действующую визу Poland.Business Harbour;
• имеющие статус беженца;
• имеющие ВНЖ на основании учебы в польских ВУЗах;

граждане Украины, согласно закону о помощи гражданам Украины.

Люди без вышеупомянутых документов открыть ИП в Польше не могут. Это, например, нерезиденты, проживающие в Польше по гуманитарной визе, Blue Card или рабочей визе (не PBH). Также нельзя открывать ИП под определенные виды деятельности: 

• Выращивание определенного типа растений
• Животноводство
• Страхование 
• Противопожарные мероприятия
• Профсоюзная работа
• Спортивные клубы
• Банковская деятельность.

Условия работы через ИП

Условия. Никаких услуг, как в случае с бизнес-инкубатором, индивидуальному предпринимателю ждать не приходится. Придется самостоятельно заводить счета, вести бухгалтерию, искать специалистов и платить за их консультации. 

Оформлять документы для открытия ИП тоже нужно самому. Это можно сделать онлайн или лично в муниципалитете. После этого в течение 7 дней зарегистрироваться в ZUS и местной налоговой. 

Налоги. ИП не нужно оплачивать ежемесячно услуги бизнес-инкубатора, но с налогами ситуация сложнее. Специалист по ИП должен ежемесячно оплачивать:

• Налог на прибыль – от 2% до 32% от дохода в зависимости от выбранного режима налогообложения и вида деятельности.
• Отчисления в ZUS – от 4,9% до 9% в зависимости от налогового режима.
• и НДС – базовая ставка составляет 23%, однако есть виды деятельности со ставками от 0% до 8%).

Итого, налог для ИП сильно варьируется. Рассчитать его сумму можно только при определенном виде деятельности, налоговом режиме и прогнозируемой средней заработной плате за отчетный год.

Преимущества работы через ИП

Индивидуальный предприниматель – индивидуальная ответственность. Что предполагает как большую свободу, так и больше принятий решений. 

Явными преимуществами работы через ИП будут:

• Простота регистрации, приостановления и ликвидации ИП (возможно даже онлайн https://www.biznes.gov.pl/pl );
• Независимость в принятии решений – не нужно согласований действий, как в случае с бизнес-инкубатором.
• Личная ответственность за финансовые обязательства – средствами распоряжаетесь вы самостоятельно. И поступают средства тоже именно вам, а не через счет посредника, что сокращает время на транзакции.
• Выбор направления деятельности – нет таких ограничений, как при работе с бизнес-инкубатором.
• Более выгодное налогообложение, чем работа по договору umowa zlecenia через бизнес-инкубатор.

Недостатки работы через ИП

Минусы работы через ИП тоже есть:

• Самостоятельное обеспечение ресурсами: аренда помещения для работы, поиск партнеров или инвесторов, инфраструктура и контакты;
• Самостоятельный поиск специалистов для консультаций – бухгалтер, юрист;
• Индивидуальные предприниматели в Польше несут ответственность за все свое имущество.
• ИП не подходит, если бизнес растет и нуждается в материальных активах, лицензиях, разрешениях, покупке оборудования и найме сотрудников.

Резюме

Работать через бизнес-инкубатор может быть дороже, чем через ИП в определенных обстоятельствах. Но лучше просчитывать конкретно свою ситуацию. 

При работе через ИП больше свободы действий, но и ответственности тоже больше. Никто не предоставит консультаций экспертов, бизнес-обучения и помещения, как при работе через бизнес-инкубатор. 

Наличие трудового договора от бизнес-инкубатора обеспечивает возможность иметь социальную страховку, получение ВНЖ и ипотеку в Польше. ИП же обязаны уплачивать ежемесячные взносы на социальное страхование в ZUS. 

Легализация и адаптация – это сложный процесс. Но Reloaction.io может сделать его проще и быстрее. Мы поможем открыть ИП, легализовать бизнес и даже вести бухгалтерию. Обратитесь к нам в Telegram или на платформе.